Innehållsförteckning:
Definition - Vad betyder kostnadshantering?
Kostnadshantering är processen för att effektivt planera och kontrollera kostnaderna i ett företag. Det anses vara en av de mer utmanande uppgifterna inom företagsledningen. I allmänhet registreras kostnaderna eller utgifterna i ett företag av ett team av experter som använder utgiftsformulär.
Processen involverar olika aktiviteter såsom insamling, analys, utvärdering och rapportering av kostnadsstatistik för budgetering. Genom att implementera ett effektivt kostnadshanteringssystem kan ett företags övergripande budgetering bringas under kontroll.
Techopedia förklarar kostnadshantering
Kostnadshantering används av många företag som en integrerad del av företagsledningen. Kostnadshantering betraktas också som en form av förvaltningsredovisning som hjälper till att identifiera framtida utgifter i ett företag för att minska budgetöverföring.
När kostnadshantering tillämpas på ett specifikt projekt analyseras de förväntade kostnaderna i verksamheten i början av planperioden. Projektledaren godkänner sedan de förutsagda utgifterna för att köpa det material som krävs för projektet.
Kostnaderna och utgifterna registreras och övervakas under projektets genomförandeperiod för att säkerställa att kostnaden överensstämmer med den faktiska kostnadshanteringsplanen. När projektet är klart jämförs de faktiska kostnaderna med de förutsagda kostnaderna, vilket kommer att hjälpa till att förutsäga framtida utgifter.
Några av fördelarna med kostnadshantering inkluderar:
- Möjligheten att förutsäga ett projekts framtida utgifter och kostnader
- Upprätthållandet av en central post av alla förutspådda utgifter
- Möjligheten att säkerställa att kostnaderna godkänns innan köp görs
- Möjligheten att kontrollera projektets utgifter
