Innehållsförteckning:
Definition - Vad betyder File Management System?
Ett filhanteringssystem är en typ av programvara som hanterar datafiler i ett datorsystem. Den har begränsade funktioner och är utformad för att hantera enskilda filer eller gruppfiler, till exempel särskilda kontordokument och poster. Det kan visa rapportinformation, som ägare, skapningsdatum, slutförande och liknande funktioner som är användbara i en kontorsmiljö.
Ett filhanteringssystem kallas också filhanterare.
Techopedia förklarar File Management System
Ett filhanteringssystem bör inte förväxlas med ett filsystem, som hanterar alla typer av data och filer i ett operativsystem (OS) eller ett databashanteringssystem (DBMS), som har relationella databasfunktioner och innehåller ett programmeringsspråk för vidare manipulation av data.
Spårningskomponenten för ett filhanteringssystem är nyckeln till skapandet och hanteringen av detta system, där dokument som innehåller olika behandlingsstadier delas och utbyts kontinuerligt.
Systemet kan innehålla funktioner som:
- Tilldela dokumentnummer i kö för bearbetning
- Ägare och processkartläggning för att spåra olika steg i behandlingen
- Rapportgenerering
- anteckningar
- Status
- Skapa, ändra, kopiera, radera och andra filoperationer
