Innehållsförteckning:
Definition - Vad betyder Mail Merge?
E-postfusion är en funktion i de flesta databehandlingsapplikationer som gör det möjligt för användare att skicka ett liknande brev eller dokument till flera mottagare. Det gör det möjligt att ansluta en enda formmall till en datakälla som innehåller information om mottagarens namn, adress och annan fördefinierad och stödd data.
Techopedia förklarar Mail Merge
E-postsammanslagning möjliggör i första hand automatisering av processen att skicka bulk-mail till kunder, prenumeranter eller allmänna individer. E-postsammanslagning fungerar när en datafil lagras som innehåller informationen om de mottagare som brevet ska skickas till. Denna fil kan vara ett kalkylblad eller en databasfil som innehåller separata fält för varje annan typ av information som ska slås samman i brevet.
Den andra filen är orddokumentet eller bokstavsmallen. Mottagarens information om brevmallen hålls tom. När e-postsammanslagningsprocessen initieras hämtas mottagarnas data från kalkylark eller databas och placeras i det tomma fältet i brevet, en efter en, tills alla bokstäver har skapats.
