Innehållsförteckning:
Definition - Vad betyder Procure-to-Pay?
Procure-to-pay är en term som används för att beskriva ett system som kopplar alla stegen i en upphandlingsprocess, från beslutet att köpa något till den eventuella transaktionen.
Procure-to-pay kallas också ibland köp-till-betala.
Techopedia förklarar Procure-to-Pay
Den grundläggande grunden för upphandling till betalning är att det finns en enda strömlinjeformad och effektiv process som täcker varje upphandlingssteg. Det innebär att det finns mycket spelrum i hur upphandlingssystem betalas upp och implementeras.
Betalningsprocess kan innebära olika principer. Den ena är anslutning till leverantörer, eller att etablera en långsiktig relation mellan en leverantör och en kund, där varje enskild transaktion utvärderas i ett fullständigare sammanhang. En annan skulle vara att skapa en bättre användarupplevelse.
Ett mycket enkelt sätt att tänka på att skaffa till betalning är att med ny teknik kan företag skapa enklare köpprocesser som inte involverar traditionella kassasystem.
Till exempel, istället för att använda en e-handelsportal eller annan typ av handelsprogramvara för att sälja saker, kan leverantören helt enkelt märka objekten som den säljer och hålla reda på vad kunderna tar. Den kan sedan skapa fakturor under en enda omfattande upphandlingsprocess. Hur detta ser ut på marken är att istället för att betala, kunderna bara tar saker och upphandlar-till-betalningsprocesser spårar detta, och allt går lätt igenom senare.
Betalningsförfarande representerar en aspekt av hur ny teknik möjliggör olika typer av inköp. Många av de säkerhetssystem som finns för inköp är byggda runt 1900-talets teknik som vi har tillgängliga, till exempel kassaapparater och kreditkort. Med mer högteknologisk övervakning kan alla dessa bli onödiga. Det viktigaste problemet är att upprätta ett avtal som gör det möjligt för leverantörer och kunder att spåra inköp för eventuell noggrannhet.
