Innehållsförteckning:
Definition - Vad betyder projektplan?
En projektplan är ett formellt dokument utformat för att vägleda kontrollen och genomförandet av ett projekt. En projektplan är nyckeln till ett framgångsrikt projekt och är det viktigaste dokumentet som måste skapas när ett affärsprojekt startas.
I IT avser termen projektplan aa Gantt-diagram eller något annat dokument som visar projektaktiviteter längs en tidslinje. Att betrakta dessa dokument enbart som en projektplan är dock felaktigt. Dessa speciella dokument kan betecknas mer exakt som projektscheman och kan betraktas som en del av själva projektplanen.
En projektplan används för följande ändamål:
- Att dokumentera och kommunicera intressentprodukter och projektförväntningar
- För att kontrollera schema och leverans
- Att beräkna och hantera tillhörande risker
Techopedia förklarar projektplanen
En projektplan svarar på följande grundläggande frågor angående projektet:
- Varför? - Vilken är uppgiften relaterad till projektet? Varför sponsras projektet?
- Vad? - Vilka aktiviteter krävs för att framgångsrikt slutföra projektet? Vilka är de viktigaste produkterna eller leveranserna?
- Vem? - Vem kommer att delta i projektet och vad är deras ansvar under projektet? Hur kan de organiseras?
- När? - Vad är exakt projektschemat och när kan milstolparna slutföras?
Projektstart kräver detaljerad och viktig dokumentation för att spåra projektkrav, funktionaliteter, schemaläggning och budget. Dålig dokumentation kan leda till katastrofala resultat för alla projektintressenter. Formella projektplaner fastställer detaljerade projektkrav, inklusive mänskliga och ekonomiska resurser, kommunikation, beräknade tidslinjer och riskhantering.
En projektplan är ett formellt avtal mellan projektansvarig och utvecklare. Det dokumenterar och säkerställer ömsesidigt godkännande av projektintressenter samtidigt som det hjälper ledning och tekniska team med projektspårning.
