Innehållsförteckning:
Definition - Vad betyder kalkylprogramvara?
Kalkylprogram är en mjukvaruapplikation som kan organisera, lagra och analysera data i tabellform. Applikationen kan tillhandahålla digital simulering av pappersbokföringsark. De kan också ha flera interaktiva ark med data representerade i text, numerisk eller i grafisk form. Med dessa funktioner har kalkylprogramvara ersatt många pappersbaserade system, särskilt i näringslivet. Ursprungligen utvecklat som ett hjälpmedel för redovisnings- och bokföringsuppgifter används kalkylblad nu i stor utsträckning i andra sammanhang där tabelllistor kan användas, modifieras och samarbetas.
Kalkylprogramvara är också känt som ett kalkylprogram eller kalkylprogram.
Techopedia förklarar kalkylprogram
Jämfört med ordbehandlare ger kalkylprogramvara en tydlig fördel när man arbetar med siffror. Beräkning och funktionaliteter är lättare att representera i kalkylblad än i ordbehandlare, och därför är effektiv datahantering möjlig. Kalkylprogramvara tillhandahåller också flexibel presentation av data. Denna programvara kan interagera med databaser, kan fylla fält och kan också hjälpa till med automatisering av dataskapande och modifiering. Kalkylprogram kan delas både online och offline och möjliggör enkelt samarbete.
Data i kalkylbladet representeras av celler, organiserade som rader och kolumner och kan vara text eller numeriska. Funktioner som villkorliga uttryck, funktioner för att använda text och nummer finns också tillgängliga i kalkylark. Beräkningar kan automatiseras och kalkylark är i allmänhet lättare att använda än andra databehandlingsapplikationer.
Emellertid innefattar begränsningar av kalkylprogramvara svårigheter att identifiera datafel, begränsning av begränsat antal poster, ineffektiva att hantera stora mängder text, oförmåga att skala för åtkomst och manipulera stora datamängder, oförmåga att skapa rapporter som för databaser, hög datalagringskrav och otillgänglighet för vissa frågnings- och sorteringstekniker.
