6 Coola sätt företag använder google enterprise

Organisationer "kommer till Google" med den stora produktsviten för företag, skolor och ideella organisationer som inkluderar Chrome, Gmail, Google Apps och Google Drive. Här kommer vi att diskutera sex coola sätt företag använder Google Enterprise.

Chromebooks ersätter bärbara datorer

Att flytta till Chromebooks, kontra traditionella bärbara datorer, kan betyda stora besparingar för en organisation. Om ett företag har "gått till Google", bör det mesta av arbetet vara webbläsarbaserat. Traditionella bärbara datorer har faktiskt mycket funktionalitet som inte längre är nödvändig; detta sänker integrationen och användarnas adoption samtidigt som supportbiljetterna ökar

Chromebooks är lätta och är avsedda att vara nästan helt webbläsarbaserade och mobila. Enkelhet, rörlighet och integration är underbara fördelar, men den största företagsfördelen är kostnaden. Under 2013 kommer Chromebooks för mellan 275 och 450 dollar. Att välja HP ​​Chromebook eller Lenovo ThinkPad kan betyda upp till 12, 6 miljoner dollar i kostnadsbesparingar för en 30 000-personig organisation. Detta är bara en gissning, men de flesta chefer skulle gärna höra melodin om denna typ av besparingar.

Allt genom en integrerad webbläsare

Om du någonsin har varit involverad i teknisk support är vanliga frågor: "Vilken webbläsare använder du och vilken version är det?" Inte alla företag kan bli av med Internet Explorer (IE) eller Firefox, men om du använder Chrome för 90 procent av dina anställdas dagliga arbete underlättas kampen för vissa processer som kan fungera i en webbläsare, men inte en annan. Den andra fördelen är integrationen av verktygset i webbläsaren. Direkt från webbläsaren har du Google Plus, Google Drive, Gmail, Google Kalender och en massa andra appar till hands med ett klick på en knapp. Du behöver inte längre favorit eller komma ihåg 20 olika webbadresser; bara öppna en ny flik och börja arbeta.

Hangouts istället för konferenssamtal

Jag tål inte konferenssamtal och tror starkt på att hälften av meddelandet i ett samtal är på kroppsspråk. Google Hangout ger dig nu möjlighet att enkelt se personen eller gruppen du pratar med. Så länge du har bandbredd ger Google Hangout dig den personliga anslutningen som ofta saknas under konferenssamtal samtidigt som du minskar eller eliminerar behovet av dyra flygningar till avlägsna platser.

Tänk också på ett internationellt företag där du kan ha flera direkta rapporter utomlands eller hundratals mil bort. Att prata i telefon en-mot-en gör inte alltid rättvisa till en konversation, medan en snabb Hangout är mycket mer produktiv och gör att du kan förstå personen du arbetar med på en högre nivå.

Ta bort Microsoft Office och befria arbetare från deras bås

WhyMicrosoft är en aktuell Microsoft-kampanj mot Google och andra leverantörer. Dagordningen är att förklara varför människor väljer Microsoft framför Google, och fokus ligger på Microsoft Office över Google Dokument. Microsoft gör en bra poäng: Google Dokument kan inte göra allt som Microsoft Office kan. Vad Microsoft saknar är dock att Google inte försöker vara en klon av Microsoft-produkter. Google väljer att vara enkel och lätt, eftersom det möjliggör mobilitet och sänker komplexiteten.

Jag tror att det är ett rättvist antagande att säga att vi ofta tenderar att komplicera vårt arbete för mycket. Google tar ett steg tillbaka och förbättrar arbetsprocessen och fokuserar på interaktioner mellan människor snarare än filresultat.

Använda Google-varumärket för att aktivera företagskultur

Nästan alla känner till Google-varumärket. Det var en rolig konversation när Google kom till mitt företag, och den här frågan ställdes: "Hur märker vi vårt" Going Google "kommunikationsmaterial?" Deras svar var enkelt: "Använd vårt varumärke." Google har en poäng. Varför försöka gå ur vägen för att skapa ett varumärke som resonerar med dina anställda när Googles varumärke kan göra det ur lådan? När folk hörde att vi skulle gå till Google och vi började sätta upp affischer och dela ut material, åt de upp det. Jag tror att användandet av Googles varumärke gör det möjligt för en företagskultur att gå snabbt och avsevärt förbättra användarnas adoption.

Arbeta var som helst med förbättrad mobilitet

Företagsledare älskar att betona vikten av deras säljstyrka. Jag tror att det är vettigt att möjliggöra den säljaren med rätt utrustning och verktyg. Så varför vandrar människor fortfarande med BlackBerries och försöker få sitt arbete gjort? Androids och iPhones tar över, och Google Apps fungerar bra med båda.

Android-enheter har uppenbarligen den bästa integrationen, men iPhones är inte långt efter. Den stora fördelen är att ha ditt arbete till hands, vare sig det är på en mobiltelefon eller surfplatta. Google har gjort en medveten ansträngning för att förbättra sin mobilfunktion - särskilt förmågan att skriva och arbeta på mobila enheter - genom att integrera Quickoffice i deras svit. Jag har gjort flera tester på min telefon när jag arbetade i Google Drive och Google Docs, och det förbättras hela tiden.