Innehållsförteckning:
- Definition - Vad betyder Enterprise Content Management (ECM)?
- Techopedia förklarar Enterprise Content Management (ECM)
Definition - Vad betyder Enterprise Content Management (ECM)?
Enterprise Content Management (ECM) är en organisationsprocessmetodik utformad för fullständig livscykelhantering. ECM-innehåll inkluderar dokument, grafik, e-post och video.
ECM härstammar från elektroniska dokumenthanteringssystem (EDMS) som användes under slutet av 1980-talet till början av 1990-talet för mindre bildavbildning och arbetsflöde. Idag använder ECM-lösningar ett enda programvarupaket som omfattar flera företagsavdelningar, inklusive redovisning, kundtjänst och personalresurser (HR).
Techopedia förklarar Enterprise Content Management (ECM)
ECM omfattar flera hanteringstyper, inklusive webbinnehåll / dokument / digital tillgång och hantering av arbetsflöden. ECM tillhandahåller också kapacitet för upptäckt och manipulering av data genom sökning, samarbete, fångst och skanning.
ECM, som ursprungligen var inriktat på företag-till-anställda (B2E) -system, erbjuder nu lösningar för företag till företag (B2B), företag till regering (B2G), regering till företag (G2B) och andra marknadssegment.
Föreningen för information och bildhantering (AIIM) definierar fem ECM-komponenter enligt följande:
- Fånga
- Klara av
- Lagra
- Bevara
- Leverera
De tre programvarukällorna för ECM är följande:
- Lokalt installerad programvara tillgänglig via ett lokalt nätverk (LAN)
- Programvara som en tjänst (SaaS)
- Hybrid av lokalt installerade SaaS och andra mjukvarulösningar
Viktiga ECM-fördelar inkluderar:
- Effektivare och kostnadseffektivare dokumenthantering och kontroll för att driva företagets adoption
- Säkerställd integrerad överensstämmelse med myndigheter och branschregler
- Säkerhetsfunktioner som filtrerar känslig data maskerad med redigeringsfunktioner, vilket underlättar delning av dokument utan att kompromissa med individuella identiteter eller annan känslig data
- Minskade kostnader genom minskat lagringsutrymme, leveransresurser och postkrav
- Minskade IT-resurser via SaaS-lösningar
