F:
Hur skiljer sig Office 365 från andra versioner av Microsoft Office?
A:Under de senaste åren har organisationer gått mer mot molnbaserade erbjudanden, som helt enkelt är en mjukvara som tjänster. Molnbaserade modeller har olika fördelar som betalning per användning, skalbarhet, flexibilitet, redo att flytta miljö, problemfri underhåll och support. Microsofts Office 365 är en molnbaserad kontorslösning. De andra versionerna av Microsoft Office är installationsbaserade, som följer den traditionella köp-och-installera modellen, och licensen köps per användare. För att använda Microsoft Office på flera system måste man därför köpa flera licenser. Men i fallet med Office 365 är tjänsten flera användare och prenumerationsbaserad.
Installationsbaserade versioner av Microsoft Office är traditionell mjukvara som köps med en engångsavgift och sedan kan installeras på ett system för användning. Men flera kopior måste köpas för installation på flera maskiner. Dessa traditionella engångsköpversioner levereras med applikationer som Excel, PowerPoint och Word för en enda maskin. Uppdateringen sker inte heller automatiskt; man måste köpa de senaste versionerna för att få nyare funktioner och uppdateringar. Dessa versioner tillhandahåller ingen online-lagring, och den tekniska supporten är också begränsad till den första installationen.
Prenumerationsmodellen för Office 365 kommer med applikationer som Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote och Access. I denna modell kan man antingen betala en liten månadsavgift eller årlig betalning med en extra rabatt. Office 365 kan installeras på flera enheter som datorer, Mac, telefoner (Android & iPhone) och surfplattor. Installationen är tillåten på upp till fem enheter (i vilken kombination som helst) och uppdateringarna är också automatiska (inget behov av att köpa nya kopior eller prenumerationer). Molnlagring är tillgänglig för delnings- eller samarbetsändamål från var som helst och alla system. Kontinuerlig teknisk support under hela prenumerationsperioden ingår också.
Både Office 365 och installationsbaserade versioner av Office har sina egna uppsättningar av fördelar och nackdelar, så beslutet mellan de två beror helt på användarna och deras individuella behov.
