Innehållsförteckning:
Definition - Vad betyder Records Management (RM)?
Records management (RM) är en generell del av affärsadministrationen som innebär att skydda och underhålla de mest värdefulla datamängderna som är involverade i verksamheten. Detta affärsområde hjälper företag att hantera olika typer av papper och digitala dokument och resurser för:
- säkerhet
- Tillgång
- Allmän effektivitet
Registreringshantering kallas också RIM (records information management).
Techopedia förklarar Records Management (RM)
När det gäller praktisk registerhantering, talar proffs ofta om en "dokumentlivscykel" - det innebär att registerhanteringsstrategier måste ta itu med underhåll och användning av poster från det att de skapades, till deras användning och resor i hela affärsnätverket och så småningom, till deras placering i lagringsarkiv där de sannolikt till slut kommer att förstöras, både för att hantera kostnader och för att minimera skulder.
En stor del av registerhantering innebär ny teknik. Datortjänster hjälper till att tillhandahålla kraftfulla och effektiva verktyg för hantering av poster. Mer avancerade affärsnätverk hjälper till att flytta data på olika sätt som är säkrare och möjliggör bättre åtkomst och övervakning. Analysverktyg och andra resurser hjälper företag att få högteknologisk hjälp när de fattar stora beslut. Alla dessa typer av tekniska framsteg är nära besläktade med disciplinen för registerhantering.
