4 Super användbara Mac OS x-funktioner som du bör använda

Hej, Mac-älskare. Är du redo att släppa loss ditt Mountain Lion? Chansen är stor att det finns mer än några tidsbesparande verktyg du inte använder ännu. Här är några som du inte bör missa. (Om du gillar Apple kommer du att gilla detta: Skapa iWorld: A History of Apple.)

Text till tal

Föreställ dig hur snabbt du kan svara på e-postmeddelanden om du kunde prata istället för att skriva. Du kan väl. Klicka bara på Apple-menyn i det övre vänstra hörnet och välj Systeminställningar. Välj ikonen Diktation och tal. Använd fliken Diktation för att slå på den och ställa in en genväg för att starta (t.ex. "Tryck vänster kommandoknapp två gånger"). När du har gjort det kan du tala kontinuerligt i upp till 30 sekunder - det är mycket text!

Affärsmän och större multitaskers bör utforska fliken Text till tal. Aktivera "Tala markerad text när du trycker på knappen" och välj en knapp för att starta (standard är Alternativ + Esc). Nu kan du få den bokföringsrapporten eller den långa e-post från din kollega läst till dig medan du går igenom filerna på skrivbordet. Du kan till och med välja det systemröst du föredrar, få varningar eller applikationsmeddelanden tillkännages och låta klockan tillkännage när det är dags att bryta ur din Facebook-stupor och komma tillbaka till arbetet.

Lägg till snabbläsning till din lista

Har du någonsin önskat önskat en sammanfattning av ett långt dokument du försöker läsa online? Det är faktiskt ganska enkelt att göra. Så här gör du: Starta ett program, t.ex. Safari eller Pages, och klicka på applikationsnamnet i det övre vänstra Finder-fältet. Välj Tjänster och sedan Tjänstepreferenser för att se en lista med alternativ du kan aktivera för att visas i din standardmeny.

Capture Full Screen låter dig enkelt få en bild av vad som helst på din skärm, eller aktivera Capture Screen med Timer för att få bilder av vad som finns på din skärm vid vissa tider eller intervall. Markera rutan bredvid Sammanfattning, och nästa gång du vill snabbt läsa ett långt dokument väljer du texten, klickar på namnet på applikationen du använder för att visa materialet (som Safari), välj Tjänster och sedan Sammanfatta . Du kommer att presenteras med en förkortad version som du kan dela ned ytterligare med hjälp av rullningen Sammanfattningsstorlek för att öka eller minska längden på sammanfattad text.

Anpassa texten "snabbtangenter"

Snabbtangenter är inget nytt, men det är förvånande hur många som fortfarande inte använder dem. De är en enorm tidsbesparing! Om du tycker att du skriver samma saker repetitivt (t.ex. din e-postadress), skapar du en snabbtangent så att texten visas automatiskt när du skriver tillhörande text eller symboler. På menyn Systeminställningar väljer du ikonen Språk och text och väljer fliken Text. Listan med standardsymboler och textersättningar visas så att du kan välja vilken du vill aktivera. För att lägga till din egen kan du också klicka på + i det nedre vänstra hörnet av rutan.

Obs: Tredjepartsapplikationer som Microsoft Word stöder kanske inte dina anpassade snabbtangenter.

Kryptera en Flash eller en extern hårddisk

Kryptering av data som du har överfört till en flash-enhet eller extern hårddisk är ett bra sätt att hindra den från att falla i fel händer, om din bärbara enhet går förlorad eller stulen. Anslut enheten du vill kryptera, hitta ikonen som skapats för den på skrivbordet och högerklicka på ikonen. En dialogruta visas med alternativet för kryptering " . "När du väl markerat visas en dialogruta där du uppmanas att välja ett lösenord och ett lösenordstips.

Kom bara ihåg att det tar tid - förvänta dig att 5 GB tar 30 minuter eller mer, beroende på systemets funktioner. Denna funktion kräver också att enheten har en GUID-partitionstabell, så du kanske måste formatera enheten innan du överför data och krypterar.

Datorer är utformade för att göra våra liv lättare, så varför inte mjölka den produktiviteten för allt det är värt och undersöka några av dessa tidsbesparande knep för din Mac?