Slå inte på det här: hur man implementerar molnberäkning

Du har säkert hört detta: Cloud computing har förmågan att omvandla ditt företag. Problemet är att den frasen saknar ett viktigt stycke. Hela sanningen är att molnberäkning har förmågan att omvandla ditt företag om det implementeras korrekt. Att flytta till molnet måste passa din företagsstrategi, det måste hanteras av din infrastruktur och du måste ha rätt personer som hanterar den. Molnstrategier baserade på ständiga uppdateringar, ny funktionalitet och engagera verksamheten kan flytta dig från en IT-avdelning som företaget till stor del försöker undvika, till en IT-avdelning de letar efter för lösningar. Här är grunderna för att komma igång.

Se till att Cloud Computing passar din strategi

Cloud computing är inte för alla. Om ditt företag är riskaverse och mycket försiktigt är det inte för dig att vara i molnet. Men om målet är att lägga till funktionalitet, bli mer mobil, öka samarbetet, sänka kostnaderna och bli ett mer progressivt företag, hopp ombord. Även om det fortfarande är en relativt ny teknik är molnberäkning rätt riktning för många företag. För vissa kan det dock inte vara rätt drag just nu. (Läs mer om fördelarna med moln i The 5 Ways Cloud Computing kan förändra IT-landskapet.)

Kontrollera din infrastruktur

Har du någonsin vaknat upp på juldagen för att hitta en enorm låda, vackert lindad och väntar på dig under trädet? Du var förmodligen ganska upphetsad, eller hur? Men vad händer om du öppnar den för att upptäcka att den är fylld med papper eller strumpor eller något som bara inte uppfyller det löfte som den stora lådan tycktes hålla? Den här typen av nedladdning liknar mycket att flytta till molnet på infrastruktur som inte kan hantera det. Även om du kanske flyttar en stor del av dina data eller verktyg till molnet, som finns på någon annans infrastruktur, kommer du att använda ditt nätverk och katalogsystem mycket mer än tidigare. Se till att det är upp till uppgiften.

Bestäm vad som ska gå i molnet

Jag vill dela informationsteknologifältet i två distinkta kategorier: ERP och slutanvändare. Detta är en överförenkling, men det gör det lättare att titta på denna typ av situationer. Jag tycker att en bra utgångspunkt är att titta på din slutanvändarkategori. Detta innebär att du tittar på din e-post, kalender, teamwebbplats, kommunikationskanaler, intranät, chatt, kontorproduktivitetsverktyg, lagring och företagssökning. Jag tycker att risken för att sprida dessa typer av applikationer och verktyg i miljön är lägre. ERP-lösningar, som SAP, har en direkt inverkan på att produkten flyttar in och ut ur ditt företag. Det är därför som du implementerar moln är det förmodligen bäst att testa vattnet med produktivitetsverktygset först. Det verkar också som om produktivitetsverktygen har använts i molnet längre, så processen här är lite mer utstrålad och ger färre problem. Några molnbaserade företagslösningar för slutanvändarkategorin inkluderar Google Apps och Microsoft Office 365.

Skapa en övergångsplan

Skapa en översikt över vad du har nu och vad du flyttar till. Titta sedan på beroenden från före och efter. Det är troligt att du kommer att ha många liknande beroende, men vissa som kan behöva konfigureras annorlunda eller uppdateras. Du hittar också flera beroenden som inte är relaterade och kommer att behöva skapa en plan för att avveckla de gamla och implementera de nya områdena. En djup och grundlig analys måste göras på nätverk, infrastruktur och kataloger. Det kommer förmodligen att behöva ske tunga lyft i dessa områden, så att det är mycket viktigt att få en plan på plats tidigt.

Skapa en plan för organisationsförändringshantering

Det här är väldigt viktigt. Att flytta till en molnberäkningslösning är en stor förändring för alla organisationer. Organisationen måste helt förstå hur det förändrar sättet de arbetar, var deras data lagras, hur man delar innehåll, vem man ska dela innehåll med och varför flytten händer. Det bör finnas en detaljerad plan kring utbildning, kommunikation, antagande av slutanvändare och projektledning. Det bör finnas vägvisningar för att ge demonstrationer och fältfrågor till företagskontor samt alla anläggningar eller lager som påverkas. Detta är vanligtvis det första området som får budgetnedskärningar, men i en förändring som denna är det oerhört viktigt att förändringshantering förblir en del av projektet.

Eliminera risken och genomföra en jämn övergång

Råd 1 när du flyttar till molnet är att undvika att störa verksamheten. Ganska enkelt, eller hur? I grund och botten, genomföra förändringar under öppetider och se till att omkopplaren är en trevlig upplevelse, inte en som gör att alla skrapar i huvudet om varför ändringen gjordes. Ja, det är mycket att fråga, men det är inte orimligt. Så gör noggrann testning: Ladda test, användartest, testa tidiga adoptörer och se till att det finns verkställande inköp. Schemalägg tid med specifika chefer som påverkas av förändringen och se till att de är i linje med go-live och slutresultaten. Se till att administratörerna är glada och redo för förändringen. Det här är den grupp som oftast glömts bort och som lättast kan göra eller bryta en installation. Glöm inte dem.

Förbättra och förbättra förmågor och kommunikation

En av de bästa tillgångarna till att gå till molnet är det faktum att det finns uppgraderingar, nya verktyg och förbättringar hela tiden. Vänligen implementera inte en molnlösning och låt den sedan sitta i den versionen för alltid. Dra nytta av den nya förenklade miljön med den extra funktionaliteten och fortsätt. Gå framåt och bli en progressiv IT-avdelning, göra ständiga nya uppdateringar och släpp nya verktyg. När du lägger till de här nya funktionerna, fokusera på förändringshanteringsaspekten och kom ihåg att kommunicera att de har släppts och vilket värde de lägger till. Snart kommer du att bli IT-avdelningen som alla älskar att interagera med snarare än den grupp de måste gå till.