4 sätt småföretagare kan påverka sina it-budgetar

Småföretagare kan vara på en tuff tur 2013. Ökade skattesatser för högre inkomster kan göra att du betalar mer skatt, och om du inte erbjuder hälso- och sjukvård till dina anställda kan du bli föremål för statliga påföljder. Istället för att slänga in handduken är det dags att rulla upp ärmarna och börja trimma din budget. En plats att börja är dina IT-kostnader. Här är fyra sätt som småföretagare kan påverka sina IT-budgetar för att förbli hållbara under det kommande året - och därefter. (För lite bakgrundsläsning, kolla in 6 Common Business Mistakes Small Business Make.)

1. Granska underhållskontrakt

Precis som om du granskar dina personliga månatliga fakturor, är det också viktigt att titta på dina IT-underhållskontrakt. Uppfyller din leverantör villkoren i sitt kontrakt? Har du granskat tävlingen för att se om du kan hitta en bättre ränta? Det är dessa frågor och mer du bör ställa dig själv med dina IT-underhållskontrakt. Det verkar enkelt, men så många företag misslyckas med att granska sina uttalanden regelbundet och slutar betala mer än de måste göra som ett resultat.

2. Outsourcera kortvariga projekt

Istället för att anställa heltidsanställda när ett IT-projekt dyker upp, överväg att outsourcing till frilansare. För att hitta kvalificerade yrkesverksamma, kolla in webbplatser som Elance, Guru och Freelancer. Se bara till att du lägger veten om alla potentiella kandidater och kontakta alltid referenser.

3. Trim personal och cross-train

Det är en olycklig verklighet, men under osäkra ekonomiska tider måste du vara beredd att sänka arbetskraftskostnaderna. Din IT-avdelning kan vara ett ställe att titta på för att göra dessa nedskärningar. Se till att din organisation är beredd på nedfallet om nedskärningar krävs. Korsa utbildning av nyckelpersoner i IT på andra uppgifter och skapa en säkerhetsplan för omfördelning av ansvar mellan färre anställda.

4. Minska energiproduktionen

Ett annat sätt att spara på IT-kostnader är att minska mängden energi som dina IT-produkter förbrukar. Till exempel kan du effektivisera din organisation så att den fungerar från en nätverksskrivare och letar efter mer energieffektiva PC-produkter. Även om detta kan verka extra, när det gäller att spara pengar i ett litet företag, hjälper varje liten bit. (För mer insikt, kolla in fem skäl till varför grönt IT är rent guld för företag.)

Slutgiltiga tankar

Om du bestämmer dig för att minska ett område som reklam, finns det i allmänhet ett direkt resultat: minskad exponering för ditt företag. Skär ner IT och situationen blir lite förvirrad. En effektiv IT-avdelning använder sina tentakler till många andra aspekter av ett företag, till exempel försäljning och till och med kundservice, så IT-kostnaderna måste justeras noggrant. Det sista du vill är att spara några dollar på IT, bara för att ditt företag ska fungera mindre effektivt totalt sett.

Känner du till några ytterligare sätt att minska IT? Låt oss veta!